Paketleme

“Paketleme” ekranı, depoda paket hazırlayan çalışanlar için tasarlanmış bir okutma istasyonudur. Önce paketin kargo barkodunu okutursunuz, sonra paketteki ürünlerin barkodlarını tek tek okutursunuz. Sistem her ürünü siparişle karşılaştırır; yanlış ürün ya da fazla adet okutulursa sesli ve yazılı uyarı verir.

Sayfa başlığının altında “Hazırlanmayı bekleyen paket” sayısı yazar; bu, “Yeni” ve “Kargoya verilecek” durumundaki paketlerin toplamıdır.

Bu ekranı kullanmak için “Sipariş durumunu güncelle” yetkisi gerekir. Hazır “Depo / Paketleme” rolünde bu yetki vardır.

• Bir USB ya da kablosuz barkod okuyucu (önerilen). Okuyucular okuttuktan sonra otomatik Enter’a bastığı için en hızlı yöntemdir.
• Okuyucunuz yoksa bilgisayarınızın, tabletinizin ya da telefonunuzun kamerası: okutma kutusunun yanındaki kamera düğmesi (“Kamerayla okut”) kamerayı açar.
• Barkodu okunamayan ürünler için klavye ya da ekrandaki + / − düğmeleri.
• Ortak etiket kullanıyorsanız ZPL destekli bir termal yazıcı.

1. 1“Kargo barkodu veya sipariş numarası okutun” yazan büyük kutuya paketin kargo barkodunu okutun. Kargo takip numarası, sipariş numarası ya da paket numarası da kabul edilir; elle yazıp Enter’a da basabilirsiniz.
2. 2Paket bulunursa onay sesi duyulur ve “#sipariş numarası açıldı. Ürünleri okutun.” mesajı çıkar.
3. 3Sipariş birden fazla pakete bölünmüşse “Bu siparişte birden fazla paket var; birini seçin.” mesajıyla paketler listelenir; hazırlayacağınız pakete tıklayın.

Yalnızca “Yeni”, “Kargoya verilecek” ve “Faturalandı” durumundaki paketler açılabilir. Kargoya verilmiş, teslim edilmiş ya da iptal edilmiş bir paketi okuttuğunuzda “Bu paket paketlenecek durumda değil” uyarısı alırsınız. Eşleşen paket yoksa okuttuğunuz değerle birlikte “eşleşen paket bulunamadı” yazar.

Paket açılınca ekranda sipariş numarası, paket numarası, kargo firması ve takip numarası ile paketteki ürünler (görsel, ad, barkod ve stok kodu) listelenir. Sağ üstte “okutulan ürün” sayacı (örneğin 1/3) ve altında ilerleme çubuğu bulunur.

1. 1Kutuya artık “Ürün barkodunu okutun (bitince Enter ile tamamla)” yazar. Paketteki ürünlerin barkodlarını tek tek okutun. Barkod yerine stok kodunu da okutabilir ya da yazabilirsiniz.
2. 2Her doğru okutmada ilgili ürünün sayacı artar (ör. 1/2) ve “Ürün adı ✓ · X ürün kaldı” mesajı çıkar. Adedi tamamlanan ürün yeşil onay işaretiyle vurgulanır.
3. 3Tüm ürünler okutulunca “Tüm ürünler okutuldu — paketi tamamlayın (Enter)” mesajı görünür.

“Bu ürün pakette yok”

Okuttuğunuz barkod bu pakette bulunmuyor. Yanlış ürünü almış olabilirsiniz; ürünü kontrol edin.

“Bu üründen gereken adet zaten okutuldu”

Bu üründen siparişte istenenden fazlasını okuttunuz. Fazla ürünü paketten çıkarın.

Hata durumlarında uyarı sesi çalar ve mesaj kırmızı görünür; sayaç ilerlemez.

Etiketi yırtılmış ya da barkodu okunmayan bir ürün için her ürün satırındaki düğmeleri kullanın:

+ (Elle arttır)

Ürünün sayacını bir artırır. Siparişteki adedi aşamaz.

− (Azalt)

Yanlışlıkla sayılan bir ürünü geri alır.

Tüm ürünler okutulduğunda “Paketi tamamla” düğmesi etkinleşir. Düğmeye basabilir ya da okutma kutusu boşken Enter’a basabilirsiniz (okuyucuyla boş bir okutma da olur).

Paket tamamlandığında:

• Paket “Yeni” durumundaysa otomatik olarak “Kargoya verilecek” durumuna alınır ve bu pazaryerine bildirilir. Bu durumu desteklemeyen pazaryerlerinde (PttAVM, Shopier, Amazon) yalnızca paketleme kaydedilir.
• Etiket ayarı açıksa paketin kargo etiketi yeni sekmede açılır: Trendyol Express ve Aras gönderilerinde Trendyol ortak etiketi, diğerlerinde DevEntegre kargo etiketi (bkz. “Tamamlayınca etiketi indir”).
• Paketin hazır olduğunu ve sıradaki paketi okutabileceğinizi bildiren yeşil bir mesaj çıkar; ekran bir sonraki paket için hazır hale gelir.
• Sağdaki “Bu oturumda hazırlanan” sayacı bir artar.

Bir paketi tamamlamadan bırakmak isterseniz “Vazgeç” düğmesine basın; okutmalar sıfırlanır ve paketin durumu değişmez.

Sağ taraftaki “Tamamlayınca etiketi indir” anahtarı açıkken, tamamladığınız paketin ortak kargo etiketi otomatik istenir ve ZPL dosyası olarak indirilir; dosyayı doğrudan termal yazıcınıza gönderebilirsiniz.

Trendyol Express ve Aras Kargo ile gönderilen Trendyol siparişlerinde Trendyol’un ortak etiketi indirilir. Diğer tüm siparişlerde (Hepsiburada, n11, Çiçeksepeti, idefix, Pazarama ve diğerleri) pazaryerinin verdiği kargo koduyla hazırlanan DevEntegre kargo etiketi yeni sekmede yazdırılmaya hazır açılır. Pazaryeri henüz kargo kodu atamadıysa etiket açılmaz; kod gelince sipariş detayındaki “Kargo” kartından yazdırabilirsiniz.

Anahtar yalnızca “Kargo ve etiket yönetimi” yetkisi olan çalışanlara görünür. Tercihiniz bu tarayıcıda hatırlanır; varsayılan olarak açıktır.

1. 1“Siparişler” bölümünden yeni paketler için “Toplama listesi”ni yazdırın ve ürünleri raflardan toplayın.
2. 2“Paketleme” ekranını açın, “Tamamlayınca etiketi indir” ayarını ihtiyacınıza göre açın ya da kapatın.
3. 3Her paket için kargo barkodunu okutun, ürünleri okutun, Enter ile tamamlayın.
4. 4İnen etiketi yazdırıp paketin üzerine yapıştırın.
5. 5Gün sonunda “Kargo” bölümündeki “Gönderilecekler” sekmesinden hazırlanmamış paket kalıp kalmadığını kontrol edin.