Kullanım dokümanı

Ayarlar

İşletme adınızı, firma ve fatura bilgilerinizi, stok ve kârlılık varsayılanlarınızı ve kişisel veri saklama sürenizi buradan yönetirsiniz.

Giriş yapıp panelde aç

İşletme ayarları ekranı

“İşletme ayarları” ekranı dört sekmeden oluşur: “Genel”, “Firma ve fatura”, “Stok ve kârlılık” ve “Kişisel veriler”. Her sekmenin kendi “Kaydet” düğmesi vardır; bir sekmede yaptığınız değişiklik yalnızca o sekmenin alanlarını kaydeder.

Kaydettikten sonra düğmenin yanında “Ayarlar kaydedildi” yazar. Hiçbir şey değiştirmediyseniz “Değişiklik yok; ayarlar zaten güncel” mesajı çıkar. Hatalı alanların altında kırmızı açıklama görünür.

Ekranın sağ tarafında “Abonelik” özeti ve “Diğer ayarlar” kısayolları bulunur.

Bu ekran için “İşletme ayarları” izni gerekir.

Genel sekmesi

“İşletme adı”
Menüde, e-postalarda ve Telegram/WhatsApp bildirimlerinde bu ad kullanılır. Değiştirip “Kaydet”e basabilirsiniz.
“Panel adresi”
Panelinizin internet adresi. Buradan değiştirilemez; adres değişikliği için destekle iletişime geçin.
“Saat dilimi”
Türkiye (Europe/Istanbul). Raporlar ve kargo süreleri bu saate göre hesaplanır.
“Üyelik tarihi”
İşletmenizin DevEntegre’ye katıldığı tarih.

Görünüm (açık / koyu tema)

“Genel” sekmesindeki “Görünüm” kartından panelin renk temasını seçersiniz:

“Cihaz”
Bilgisayarınızın veya telefonunuzun ayarına uyar.
“Açık”
Her zaman açık renkli tema.
“Koyu”
Her zaman koyu renkli tema.
Seçiminiz hemen uygulanır, “Kaydet”e basmanız gerekmez. Tercih hesabınıza kaydedilir ve tüm cihazlarınızda geçerli olur.

Firma ve fatura bilgileri

“Firma ve fatura” sekmesindeki bilgiler, DevEntegre aboneliğinizin faturası ve sözleşmeniz için kullanılır.

“Firma türü”
“Şahıs şirketi”, “Limited şirket”, “Anonim şirket” veya “Diğer (kooperatif, dernek vb.)”.
“Firma unvanı”
Vergi levhanızdaki tam unvan.
“Vergi dairesi”
Bağlı olduğunuz vergi dairesi.
“Vergi kimlik numarası” / “VKN / TCKN”
10 haneli VKN. Şahıs şirketlerinde 11 haneli TC kimlik numarası da girilebilir; alan adı bu durumda “VKN / TCKN” olur.
“Telefon”
Hesabınızla ilgili önemli durumlarda size bu numaradan ulaşılır.
İl ve ilçe
Önce ili, sonra o ile ait ilçeyi seçin.
“Açık adres”
Mahalle, cadde/sokak, bina ve daire numarası.
Müşterilerinize kesilen e-Arşiv faturalarının ayarları burada değil, Entegrasyonlar › “Fatura” sekmesindedir.

Stok ve kârlılık sekmesi

“Varsayılan kritik stok seviyesi”
Ürüne özel bir seviye verilmemişse stoğu bu adede ya da altına düşen ürünler kritik sayılır. Kritik stok uyarıları panoda, ürün listesinde ve bildirimlerde görünür. Ürüne özel seviyeyi ürün listesinden verebilirsiniz.
“Paket başına kargo maliyeti (₺)”
Kârlılık raporu ve panodaki kâr tahminlerinde her pakete gider olarak düşülür. Kargo ücretini pazaryeri ödüyorsa (ör. Trendyol’un ödediği anlaşmalarda) 0 bırakın.
Ürün maliyetlerinizi ürün listesinden ya da Excel ile girebilirsiniz; kâr hesabı bu maliyetleri de kullanır.

Aynı sekmedeki “Kanallar arası stok ve fiyat” kartı, ana stok özelliğinin açık mı kapalı mı olduğunu gösterir. Açıkken bir kanaldaki satış diğer tüm kanalların stoğunu düşürür; kapalıyken her mağazanın stoğu ayrı yönetilir. Ayarı değiştirmek için “Ana stok ve kanal ayarları” düğmesine, fiyat kuralları için “Fiyat kuralları” düğmesine basın.

Kişisel veriler (KVKK) sekmesi

“Saklama süresi (gün)”
Teslim, iptal veya iade ile kapanan siparişlerde bu süre dolunca müşterinin ad, adres, e-posta ve telefon bilgileri silinir. İl/ilçe ve tutar raporlar için korunur. 30 ile 3650 gün arasında bir değer girin.
“Aydınlatma metni bağlantısı”
Kendi sitenizdeki KVKK aydınlatma metninin adresi (https:// ile başlamalı). Müşteri sorularına verilen cevaplarda ve e-postalarda kullanılabilir. Boş bırakabilirsiniz.

“Verileriniz nasıl korunuyor” kartında DevEntegre’nin aldığı önlemler özetlenir: pazaryeri anahtarları ve bot token’ları şifrelenerek saklanır ve panelde bir daha gösterilmez; müşteri bilgilerini görme izni olmayan roller yalnızca ad baş harfini ve il/ilçeyi görür; değişiklikler kişisel veri içermeden işlem kaydına yazılır; her işletmenin verisi ayrı tutulur.

Abonelik özeti ve kısayollar

Sağdaki “Abonelik” kartında paketinizin adı, deneme süresindeyseniz bitiş tarihi ve kullanımınız görünür: “Çalışan”, “Mağaza” ve “Bu ayki sipariş”. Sınıra ulaşılan satırın çubuğu kırmızıya döner. “Paket detayları ve değişiklik” düğmesi “Paketim” sayfasını açar.

“Diğer ayarlar” kartında, izniniz olan ekranlara kısayollar bulunur: “Pazaryeri ve fatura entegrasyonları”, “WhatsApp ve Telegram bağlantısı”, “Bildirim tercihleri” ve “Çalışanlar, roller ve izinler”.

İşletmeyi kapatmak

Bu işletmeyi artık kullanmayacaksanız “Genel” sekmesinin altındaki “İşletmeyi kapat” kartını kullanabilirsiniz. Bu kartı yalnızca işletme sahibi görür.

  1. 1“Genel” sekmesinin altındaki “İşletmeyi kapat” düğmesine basın.
  2. 2Açılan pencerede “İşletme adı” alanına işletmenizin adını aynen yazın. Ad eşleşmeden “Kapat” düğmesi etkinleşmez.
  3. 3İsterseniz “Kapatma nedeni (isteğe bağlı)” alanına neden ayrıldığınızı yazın.
  4. 4“Kapat”a basın. Vazgeçmek için “Vazgeç”e basabilirsiniz.
  • İşletme hemen askıya alınır: pazaryeri senkronu durur, kimse değişiklik yapamaz, veriler görüntülenebilir.
  • 30 gün içinde tek tıkla geri alabilirsiniz.
  • 30 gün sonra siparişler, ürünler, mağaza bağlantıları ve çalışan üyelikleri dahil tüm veriler kalıcı olarak silinir. Hesabınız ve diğer işletmeleriniz etkilenmez.
30 günlük süre dolduktan sonra veriler geri getirilemez. Kapatma kararını bu süre içinde gözden geçirin.

Kapatmayı geri almak

Kapatma talebinden sonra işletme sahibi “Ayarlar”ı açtığında “… kapatılıyor” ekranını görür. Bu ekranda talebin alındığı tarih, verilerin kalıcı olarak silineceği tarih ve kalan gün sayısı yazar.

  1. 1Menüden “Ayarlar”ı açın.
  2. 2“Kapatmayı geri al” düğmesine basın.
  3. 3“Kapatma geri alındı; işletmeniz yeniden aktif.” mesajını gördüğünüzde işletmeniz eskisi gibi çalışmaya devam eder.
Kapatmayı yalnızca işletme sahibi geri alabilir.
Sonraki bölümPaketim
Canlı destek