Kullanım dokümanı

Kargo

Kargoya verilecek, geciken ve yoldaki paketlerinizi tek ekranda takip edin; paketleri hazırlamaya alın ve ortak etiketleri isteyin.

Giriş yapıp panelde aç

Kargo bölümü nedir?

“Kargo” bölümü, siparişlerinizi gönderim açısından gösterir: hangi paketlerin kargoya verilmesi gerektiği, hangilerinin geciktiği ve hangilerinin yolda olduğu. Sipariş listesindeki ayrıntıya girmeden, gönderim işlerini hızlıca görmek ve yapmak için kullanılır.

Bu bölümü görmek için “Kargo ve etiket yönetimi” yetkisi gerekir. Hazır “Depo / Paketleme” rolünde bu yetki vardır.

Sayfanın üstündeki bilgi kutusu üç önemli noktayı hatırlatır: pazaryerlerinde takip numarası çoğunlukla pazaryerince atanır ve paketler listedeki numarayla gönderilmelidir; “Kargoya verilecek” düğmesi yalnızca bu durumu destekleyen pazaryerlerinde görünür; ortak etiket yalnızca Trendyol’da, Trendyol Express ve Aras Kargo (Trendyol öder) gönderilerinde alınır.

Sekmeler

Sekmelerin yanındaki sayılar o sekmedeki paket sayısıdır.

Gönderilecekler
Henüz kargoya verilmemiş tüm paketler (“Yeni”, “Kargoya verilecek” ve “Faturalandı” durumları). Kargoya teslim tarihi en yakın olan en üstte listelenir.
Geciken
Kargoya teslim tarihi geçmiş ama hâlâ kargoya verilmemiş paketler. Bunlar önceliğinizdir.
Kargoda
Kargoya verilmiş ya da teslim noktasında bekleyen paketler. En son güncellenen en üstte görünür.
Panodaki “Şimdi yapılacaklar” kartında geciken paketler için çıkan “Kargoya ver” düğmesi doğrudan “Geciken” sekmesini açar. Üst bardaki aramaya “geciken” yazarak da bu sekmeye ulaşabilirsiniz.

Liste sütunları

Paket
İlk ürünün adı; altında sipariş numarası, pazaryeri ve toplam adet. Ürün adına tıklayınca sipariş detayı açılır.
Durum
Paketin güncel durumu (ör. “Yeni”, “Kargoya verilecek”, “Kargoda”).
Alıcı
Müşterinin adı ve il/ilçesi. “Müşteri bilgilerini gör” yetkiniz yoksa ad yalnızca baş harflerle görünür.
Kargo
Kargo firması ve takip numarası. Takip bağlantısı varsa numaraya tıklayarak kargo firmasının takip sayfasını açabilirsiniz.
Teslim tarihi
Paketin en geç kargoya verilmesi gereken zaman: üstte kalan süre, altında tam tarih ve saat. Süre geçtiyse kırmızı “Gecikti” yazar.
İşlem
Pakete göre “Kargoya verilecek”, “Etiket iste” veya “ZPL” düğmeleri.

Her sekmede en fazla 200 paket listelenir. Daha eski paketleri görmek için “Siparişler” bölümündeki filtreleri kullanın.

Paketi “Kargoya verilecek” durumuna almak

“Yeni” durumundaki paketlerin satırında “Kargoya verilecek” düğmesi görünür. Bu düğme paketi hazırlamaya aldığınızı pazaryerine bildirir ve paketin durumunu “Kargoya verilecek” yapar.

  1. 1“Gönderilecekler” ya da “Geciken” sekmesini açın.
  2. 2Hazırlamaya başladığınız paketin satırındaki “Kargoya verilecek” düğmesine basın.
  3. 3İşlem tamamlanınca paketin durumu güncellenir ve kısa bir onay mesajı görünür.

Bu düğme Trendyol, Hepsiburada, İdefix, Pazarama, Çiçeksepeti, n11, ikas ve IdeaSoft paketlerinde çıkar. PttAVM, Shopier ve Amazon paketlerinde bu durum olmadığından düğme görünmez.

Bu işlem için “Kargo ve etiket yönetimi” yetkisine ek olarak “Sipariş durumunu güncelle” yetkisi de gerekir. Bu yetki yoksa düğme görünmez.
Paketleri barkod okutarak hazırlıyorsanız “Paketleme” ekranı paketi tamamladığınızda bu durumu kendiliğinden günceller; ayrıca düğmeye basmanız gerekmez.

Ortak etiket istemek ve indirmek

Trendyol siparişlerinde Trendyol Express ve Aras Kargo (Trendyol öder) gönderileri için Trendyol’un ortak barkodlu kargo etiketini buradan alabilirsiniz. Etiket ZPL formatındadır ve Zebra uyumlu termal yazıcılarla basılır.

  1. 1Paketin “Kargoya verilecek” ya da “Faturalandı” durumunda ve takip numarasının atanmış olduğundan emin olun.
  2. 2Satırdaki “Etiket iste” düğmesine basın. Buradan tek koli için etiket istenir.
  3. 3Etiket istendikten sonra düğme “ZPL”ye dönüşür. Birkaç dakika bekleyip “ZPL”ye basarak etiket dosyasını indirin.
  4. 4İndirilen dosyayı termal yazıcınıza gönderin.

“Etiket iste” ve “ZPL” düğmeleri yalnızca bu koşulları sağlayan paketlerde görünür. Diğer pazaryerlerinin paketlerinde, takip numarası atandıktan sonra sipariş detayındaki “Kargo” kartından “Kargo etiketi yazdır” ile DevEntegre’nin barkodlu etiketini basabilirsiniz.

Çok kolili bir gönderiniz varsa etiketi sipariş detayındaki “Kargo” kartından isteyin; orada koli adedini seçebilirsiniz. Çok sayıda paketin etiketini tek dosyada indirmek için “Siparişler” listesinde paketleri seçip “Etiket iste” ve “Etiketleri indir”i kullanın.
Etiket hazır olmadan indirirseniz “Etiket henüz hazır değil. Birkaç dakika sonra tekrar deneyin.” uyarısı alırsınız.

Takip numarası ve kargo firması

Pazaryerlerinin çoğunda kargo firması ve takip numarası pazaryeri tarafından atanır ve otomatik olarak panele gelir. Paketinizi bu firmaya ve bu numarayla teslim etmeniz gerekir; aksi halde pazaryeri gönderiyi takip edemez.

Kargo firmasını değiştirmeniz gerekiyorsa paketin sipariş detayına gidin ve “Diğer işlemler” › “Kargo firmasını değiştir”i kullanın. Bu işlem Trendyol, Hepsiburada, İdefix ve Çiçeksepeti siparişlerinde yapılabilir.

Paket kargo firmasına teslim edildiğinde durum pazaryerinden otomatik güncellenir ve paket “Kargoda” sekmesine geçer. Teslim edildiğinde de “Teslim edildi” olur ve bu listeden çıkar.

Gecikmeleri önlemek için öneriler

  • Her gün “Geciken” sekmesini sıfırlamayı hedefleyin; geciken gönderiler pazaryerinde mağaza puanınızı düşürebilir.
  • “Gönderilecekler” sekmesi teslim tarihi en yakın paketi en üstte gösterir; listeyi yukarıdan aşağı işleyin.
  • “Bildirimler” bölümünden geciken gönderi bildirimlerini açarak gecikme olduğunda haberdar olun.
  • Panodaki “Şimdi yapılacaklar” kartı geciken paketleri “Acil” olarak en üstte gösterir.
Sonraki bölümİadeler
Canlı destek