Trendyol'da net kâr nasıl hesaplanır? Komisyon, kargo, hizmet bedeli ve KDV rehberi

Trendyol'da satış yapan bir işletme için en kritik rakam, ürünün satış fiyatı değil, o satıştan sonra hesabınızda kalan tutardır. Ancak bu tutarı bulmak sanıldığı kadar kolay değildir; komisyon, kargo, hizmet bedeli ve KDV farklı belgelerde, farklı tarihlerde karşınıza çıkar.

Bu rehberde bir Trendyol siparişinin net kârını adım adım nasıl hesaplayacağınızı, örnek rakamlarla anlatıyoruz. Örnekteki tutarlar yalnızca hesabın mantığını göstermek içindir; kendi kategorinizin komisyon oranını ve kargo tarifenizi kullanmanız gerekir.

1. Gelir: müşterinin ödediği değil, size yazılan tutar

İlk ayrım çok önemlidir. Müşterinin sepette ödediği tutar ile size satış olarak yazılan tutar her zaman aynı değildir.

• Satıcı indirimi yaptıysanız (kendi kampanyanız ya da kuponunuz), indirim sizin cebinizden çıkar ve satış tutarınız düşer.
• Trendyol'un karşıladığı indirimlerde (Trendyol indirimi ya da Trendyol kuponu) müşteri daha az öder, ama indirim satış tutarınızı düşürmez.

Bu yüzden doğru hesap için müşterinin ödediği tutara değil, Trendyol'un cari hesap ekstresinde size yazdığı satış tutarına bakmak gerekir.

2. Komisyon

Trendyol komisyonu kategoriye göre değişen bir orandır ve satış tutarı üzerinden hesaplanır. Komisyon faturası KDV dahil kesilir; bu KDV daha sonra indirim konusu yapılabilir.

Ekstredeki her satış satırında komisyon oranı ve tutarı birlikte yer alır. Tahmin yerine bu gerçek tutarı kullanmak, özellikle kampanya dönemlerinde komisyon oranı değiştiğinde hesabı doğru tutar.

3. Kargo ve desi

Kargo, kâr hesabında en sık yanlış girilen kalemdir. Çünkü tutar sabit değildir; paketin desisine göre değişir.

Desi nasıl hesaplanır? Kargo sektöründe yaygın formül şöyledir:

Desi = En (cm) × Boy (cm) × Yükseklik (cm) / 3000

Paketin gerçek ağırlığı ile desisinden hangisi büyükse ücretlendirme onun üzerinden yapılır. Bu yüzden büyük ama hafif bir ürün, küçük ama ağır bir üründen daha pahalıya gönderilebilir.

Trendyol, anlaşmalı kargo bedellerini dönemsel olarak kargo faturası ile keser. Bu faturanın satırlarında her paketin sipariş numarası, desisi ve tutarı ayrı ayrı yer alır. Gerçek kargo maliyetini öğrenmenin en güvenilir yolu budur.

İade olursa: Sipariş iade edildiğinde dönüş kargosu da size yansır. Yani iade edilen bir siparişte iki kez kargo ödenmiş olur.

4. Platform hizmet bedeli

Trendyol, siparişler için ayrıca bir platform hizmet bedeli keser ve bunu kesinti faturası olarak gösterir. Tutar küçük görünebilir; ancak düşük fiyatlı ürünlerde marjın önemli bir bölümünü oluşturabilir. Bu yüzden hesaptan çıkarılmamalıdır.

5. Ürün maliyeti

Ürünü kaça aldığınız ya da kaça ürettiğiniz. Burada sık yapılan hata, maliyeti KDV hariç yazıp diğer kalemleri KDV dahil hesaplamaktır. Hesabın tutarlı olması için tüm kalemleri aynı şekilde (ya hepsini KDV dahil ya da hepsini KDV hariç) ele almak gerekir.

6. Net KDV

KDV'yi kâr hesabından tamamen çıkarmak da, olduğu gibi gider yazmak da yanlış sonuç verir. Doğru yaklaşım net KDV'yi bulmaktır:

Net KDV = Satıştan doğan KDV − (Maliyet + Komisyon + Kargo + Hizmet bedeli) içindeki KDV

Satıştan doğan KDV devlete ödenir; diğer kalemlerin faturalarındaki KDV ise bu tutardan indirilir. Aradaki fark, o siparişin size gerçek KDV yüküdür.

7. Stopaj: gider mi, değil mi?

E-ticaret stopajı, pazaryerinin hakedişinizden kestiği bir vergi kesintisidir. Ancak bu tutar yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamenizde mahsup edilir; yani gider değil, peşin ödenmiş vergidir. Nakit akışınızı etkiler ama kârınızı azaltmaz. Bu yüzden kâr hesabında ayrı tutulmalı, gider olarak düşülmemelidir.

Örnek hesap

Aşağıdaki örnek, %20 KDV'li bir ürün için hesabın nasıl kurulduğunu gösterir. Tüm tutarlar KDV dahildir ve yalnızca örnektir.

Net KDV şöyle bulunur: satıştan doğan KDV 100 TL'dir. Maliyetin içindeki KDV 40 TL; komisyon, kargo ve hizmet bedelinin toplamı olan 192 TL'nin içindeki KDV 32 TL'dir. 100 − 40 − 32 = 28 TL.

Bu örnekte 600 TL'lik satıştan geriye 140 TL kalıyor; net marj yaklaşık %23. Aynı ürün iade edilseydi tablo tamamen değişirdi: satış ve komisyon iptal olur, ama gidiş-dönüş kargosu ve hizmet bedeli zarar olarak kalırdı.

Kampanyaya girmeden önce mutlaka yapın

Trendyol'un kampanya ve indirim teklifleri satışları artırabilir. Ancak teklif edilen fiyatın kârlı olup olmadığını kontrol etmeden katılmak, en sık görülen zarar nedenlerinden biridir. Kontrol için aynı hesabı yeni fiyatla tekrar yapın:

1. Yeni satış fiyatını yazın.
2. Komisyonu yeni fiyat üzerinden hesaplayın.
3. Kargo, hizmet bedeli ve maliyeti aynen bırakın.
4. Net KDV'yi yeniden hesaplayın.
5. Kalan tutar hedef marjınızın altındaysa teklifi bir kez daha düşünün.

Bu hesabı her sipariş için elle yapmak zorunda mısınız?

Hayır. Birkaç sipariş için Excel yeterli olabilir; ama günde onlarca siparişte, her siparişin kargo faturasını ve kesinti kayıtlarını eşleştirmek pratik değildir.

DevEntegre'nin Kârlılık Analizi modülü bu hesabı her sipariş için otomatik yapar. Trendyol'un hesap dökümünü, kargo faturası satırlarını ve hizmet bedeli kesintilerini her gün çeker, sizin girdiğiniz maliyet ve desiyle birleştirir. Hangi siparişin ve ürünün zarar ettirdiğini tek ekranda gösterir. Fiyat hesaplayıcısıyla da kampanya fiyatlarını katılmadan önce kontrol edebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için DevEntegre Kârlılık Analizi yazımıza göz atabilirsiniz.