DevEntegre Kârlılık Analizi: Pazaryeri satışlarınızın gerçek net kârını görün

Pazaryerinde satış yapan hemen her işletmenin bir noktada sorduğu soru aynıdır: "Bu ay bu kadar sattık ama kasaya neden bu kadar az para girdi?"

Cevap çoğu zaman satış ekranında değil, satışın arkasındaki kesintilerde saklıdır. Komisyon, kargo, iade kargosu, platform hizmet bedeli, ürün maliyeti ve KDV bir araya geldiğinde, cirodaki büyüme kâra aynı oranda yansımaz. Hatta bazı ürünler her satıldığında para kaybettirir ve bu çoğu zaman fark edilmez.

Müşterilerimizle yaptığımız görüşmelerde bu soruyu o kadar sık duyduk ki, DevEntegre'ye ayrı bir modül olarak Kârlılık Analizi'ni ekledik. Bu yazıda modülün ne yaptığını, rakamları nereden aldığını ve günlük işinizde nasıl kullanabileceğinizi anlatıyoruz.

Ciro ile kâr arasındaki fark nereden geliyor?

Tek bir siparişi düşünelim. Müşteri ürüne 600 TL ödüyor. Satıcının cebine kalan tutarı bulmak için şu kalemlerin hepsini düşmek gerekir:

• Pazaryeri komisyonu: Kategoriye göre değişen bir oran.
• Kargo bedeli: Ürünün desisine ve anlaşmalı kargo tarifesine göre. Sipariş iade edilirse dönüş kargosu da eklenir.
• Platform hizmet bedeli: Pazaryerinin sipariş başına kestiği hizmet ücreti.
• Ürün maliyeti: Ürünü kaça aldığınız ya da kaça ürettiğiniz.
• KDV: Satıştan doğan KDV'den, maliyet, komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturalarındaki KDV düşüldükten sonra ödenecek net tutar.

Bu kalemlerin her biri ayrı bir ekranda, ayrı bir raporda ya da ayrı bir faturada durur. Excel'de birleştirmek mümkündür ama her ay saatler alır ve tek bir hatalı satır bütün tabloyu yanıltır.

Kârlılık Analizi ne yapıyor?

DevEntegre Kârlılık Analizi, bu kalemlerin hepsini sipariş bazında tek bir hesapta birleştirir:

Net kâr = Gelir − Komisyon − Kargo (gönderi + iade) − Platform hizmet bedeli − Ürün maliyeti − Net KDV

Hesap her sipariş için ayrı yapılır. Bu sayede hem toplam tabloyu hem de tek tek hangi siparişin, hangi ürünün kârlı olduğunu görürsünüz.

Rakamlar nereden geliyor?

Bir kârlılık raporu ancak beslendiği veri kadar doğrudur. Bu yüzden mümkün olan her yerde pazaryerinin kendi kayıtlarını kullanıyoruz:

• Trendyol'da gelir ve komisyon hesap dökümündeki satış kaydından gelir. Trendyol'un kendi karşıladığı indirimler satış tutarınızı düşürmez; hesap da bunu dikkate alır.
• Kargo bedeli, Trendyol'un kestiği kargo faturasının satırlarından, sipariş numarasıyla eşleştirilerek alınır. Gidiş ve iade kargosu ayrı ayrı görünür, desi bilgisi de birlikte gelir.
• Platform hizmet bedeli, Trendyol'un kesinti faturalarından okunur.
• Ürün maliyeti ve desi, sizin girdiğiniz bilgilerdir.

Pazaryeri bir tutarı göndermediğinde hesap yarım kalmaz. Ürünün desisine göre sizin tanımladığınız desi baremi, o da yoksa varsayılan kargo bedeli kullanılır. Bu tahmini tutarlar ekranda ayrıca işaretlenir; hangi rakamın kesin, hangisinin tahmin olduğunu her zaman bilirsiniz.

İadeler gerçekten hesaba katılıyor mu?

Evet ve bu, kârlılık hesaplarında en çok atlanan noktalardan biridir. İade edilen bir siparişte ürün size geri döner, satış ve komisyon iptal olur. Ancak gidiş kargosu, dönüş kargosu ve hizmet bedeli cebinizden çıkmıştır. Kârlılık Analizi iadeleri bu şekilde zarar olarak yazar. Böylece iade oranı yüksek bir ürünün aslında kârlı olup olmadığını net biçimde görürsünüz.

Modülün bölümleri

Özet

Son 7, 30 veya 90 günün gelirini, net kârını, net marjını ve zarar eden sipariş sayısını tek ekranda görürsünüz. "Gelirden net kâra" kartı, cironun hangi kalemlerle kâra dönüştüğünü adım adım gösterir. Yanında en çok zarar ettiren siparişler listelenir.

Siparişler

Her sipariş için gelir, komisyon, kargo, hizmet bedeli, maliyet, net KDV, net kâr ve marj ayrı sütunlarda yer alır. "Zarar edenler" ve "Düşük marj" filtreleriyle sorunlu siparişlere tek tıkla ulaşırsınız.

Ürünler

Sipariş kârı ürünlere dağıtılır; her ürünün satış adedini, iade adedini, gelirini ve net kârını görürsünüz. Zarar eden ürünler listenin en üstündedir. Birim maliyet ve desiyi doğrudan bu tabloda girebilir, hesabın anında güncellendiğini görebilirsiniz.

Fiyat hesaplayıcı

Yeni bir ürünü listelemeden ya da bir kampanya teklifini kabul etmeden önce şu soruyu sormak gerekir: "Bu fiyattan satarsam ne kazanırım?" Fiyat hesaplayıcıya alış maliyetini, komisyon oranını, kargoyu, hizmet bedelini, KDV oranını ve hedef marjınızı yazarsınız. Sistem size hedef marja ulaşan satış fiyatını ve kalem kalem kâr dökümünü verir.

Kendi düşündüğünüz fiyatı yazarsanız, o fiyatta kâr mı zarar mı ettiğinizi görürsünüz. Kampanyaya katılmadan önce yapılacak bu kontrol, zararına satışın önüne geçer.

Ayarlar

Pazaryerinin göndermediği tutarlar için varsayımlarınızı burada tanımlarsınız: sipariş başına hizmet bedeli, varsayılan kargo bedeli, desi baremi, varsayılan KDV oranı ve düşük marj eşiği.

Stopaj ne olacak?

E-ticaret stopajı hakedişinizden kesilir; ancak yıllık gelir veya kurumlar vergisinden mahsup edildiği için bir gider değil, peşin ödenmiş vergidir. Bu yüzden net kâra eklemiyoruz, özet ekranında bilgi olarak ayrıca gösteriyoruz.

Hangi pazaryerlerinde kullanılabilir?

Bugün en kapsamlı veriyi Trendyol sağlıyor: komisyon, gerçek kargo faturası ve hizmet bedeli doğrudan pazaryerinden geliyor. idefix'te komisyon siparişle birlikte geliyor. Diğer pazaryerlerinde hesap, siparişteki komisyon oranı ve sizin tanımladığınız varsayımlarla yapılıyor.

Hepsiburada, Pazarama ve Amazon'un resmi finans servisleri de gerçek kesinti verisi sunuyor. Bu pazaryerlerini sırayla modüle ekliyoruz.

Kimler için?

Kârlılık Analizi, Kurumsal paketimizde yer alıyor. Özellikle şu işletmeler için büyük fark yaratıyor:

• Birden fazla pazaryerinde yüzlerce ürün satan ve hangi ürünün gerçekten kazandırdığını bilmek isteyenler,
• Kampanya ve indirim tekliflerine katılmadan önce kârlılığı kontrol etmek isteyenler,
• İade oranı yüksek kategorilerde (giyim, ayakkabı, iç giyim gibi) satış yapanlar,
• Muhasebeciyle ay sonunda saatler süren kâr hesabını kısaltmak isteyenler.

Başlamak için üç adım

1. Entegrasyonlar bölümünden mağazanızı bağlayın. Trendyol hesap dökümü ve kargo faturaları her gün otomatik çekilir.
2. Kârlılık › Ürünler sekmesinde ürünlerinizin birim maliyetini ve desisini girin. Çok sayıda ürün için Ürünler bölümündeki Excel yüklemeyi kullanabilirsiniz.
3. Kârlılık › Ayarlar'da hizmet bedeli ve desi baremi varsayımlarınızı tanımlayın.

Bundan sonra her yeni sipariş, kârlılık tablonuza kendiliğinden eklenir.

Satışı büyütmek önemli; ama hangi satışın gerçekten kazandırdığını bilmek, büyümenin sağlıklı olup olmadığını gösterir. Kârlılık Analizi'ni bu amaçla geliştirdik. Sorularınız ve önerileriniz için her zaman [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.